Datenschutzerklärung digionline.de

DigiOnline GmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns durch Ihre Nutzung von digionline.de übermitteln, ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Dabei beachten wir konsequent den Grundsatz der Datensparsamkeit.

Anbieter von digionline.de ist die DigiOnline GmbH (im Folgenden auch „wir“). digionline.de basiert auf dem Lizenzprodukt „WebWeaver® Enterprise“ der DigiOnline GmbH.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuches auf der Website digionline.de erfasst und wie diese genutzt werden.
Diese Datenschutzerklärung können Sie auf jeder Webseite unter digionline.de unter dem Link "Datenschutz" im unteren Darstellungsbereich jederzeit abrufen und mit Hilfe Ihres Browsers ausdrucken oder auf Ihrem Endgerät speichern.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z.B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle (= „der Verantwortliche“ im Wortlaut der DSGVO) für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf digionline.de ist die DigiOnline GmbH als Betreiber von digionline.de:

DigiOnline GmbH
Propsteigasse 15-19
50670 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 6500 600
E-Mail: info@digionline.de

Datenschutzbeauftragter

Die DigiOnline GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@digionline.de.

3. Log-Files: Was unser Server bei jedem Besuch automatisiert speichert

Wenn Sie eine Internetseite in Ihrem Browser aufrufen, dann übermittelt Ihr Browser bestimmte Daten an den jeweiligen Webserver. Diese Daten werden von unserem Webserver in Protokolldateien, den sog. „Server-Logfiles“, automatisiert gespeichert. Die dabei gespeicherten Daten enthalten folgende Informationen:

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Name der aufgerufenen Seite auf digionline.de
  • Adresse derjenigen Website, von der aus Sie zu digionline.de gekommen sind (sog. „Referrer URL“)
  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Ihre IP-Adresse.

Das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse, also die Zahlenreihe hinter dem letzten Punkt, wird anonymisiert gespeichert, so dass die von Ihnen beim Besuch von digionline.de verwendete IP-Adresse nicht personenbezogen ausgewertet werden kann.

Server-Logfiles und alle darin gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen automatisiert gelöscht. Die Daten der Server-Log-Files nutzen wir ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs (Fehleranalyse) und zu rein statistischen Zwecken ohne jeglichen Personenbezug. Die Server-Logfiles verarbeiten wir aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Damit Sie auf einfache Weise zu jeder Zeit Kontakt mit uns aufnehmen können, stellen wir Ihnen auf digionline.de ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular können Sie uns mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO folgende Kontaktdaten und weitere Informationen übermitteln:

  • Ihr Name*
  • Name Ihrer Schule / Institution*
  • Schulform
  • Ihre E-Mail-Adresse*
  • Ihre Telefonnummer*
  • Auswahl: Ihr Anliegen
  • Auswahl: Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden
  • Sonstiges: Ich habe auf dem folgenden Wege von Ihnen erfahren
  • Text Ihrer Nachricht.

Die mit Sternchen (*) markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen vor Versand der Formulardaten ausgefüllt werden.

Die in diesem Formular angegebenen Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme verwendet. Um Missbrauch auszuschließen, speichern wir zusätzlich zu Ihren Formulareingaben auch die IP-Adresse, die Sie bei der Übermittlung der Formulardaten verwendet haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Der Speicherung kann jederzeit gegenüber DigiOnline GmbH widersprochen werden.
Mit Absenden des Formulars willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten gemäß der gültigen Datenschutzregelungen speichern und verarbeiten dürfen. Ihre Daten werden wir selbstverständlich wieder löschen, wenn Sie nicht mehr von uns kontaktiert werden wollen.
Das von Ihnen ausgefüllte Formular stellen wir Ihnen zu Dokumentationszwecken mit allen Formulareingaben an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu. In dieser automatisierten E-Mail sind neben der von Ihnen verwendeten IP-Adresse (s.o.) auch Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem und die von Ihnen verwendete Browserversion (Log-File-Daten) enthalten.

5. Bewerbungsdaten

Auf digionline.de veröffentlichen wir in unregelmäßigen Abständen Anzeigen über Stellen, die im Unternehmen zu besetzen sind. Sie können uns Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die Adresse bewerbung@digionline.de zusenden. Wir verarbeiten Ihre per E-Mail zugesandten Bewerbungsunterlagen auf Grundlage vertragsvorbereitender Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die digitale Übermittlung per E-Mail nicht sicher ist. Bitte achten Sie darauf, dass das von Ihnen verwendete E-Mail-Programm verschlüsselte Verbindungen unterstützt. Sie können uns Ihre Unterlagen auch in einem passwortgeschützten ZIP-Dokument und - in einer separaten E-Mail - das zugehörige Passwort zusenden.
Neben der digitalen Übermittlung können Sie uns Ihre Unterlagen auch auf dem Postweg zukommen lassen. Bitte notieren Sie von außen deutlich sichtbar, dass sich Bewerbungsunterlagen in der Sendung befinden.

Zugriff auf Bewerbungsdaten haben ausschließlich die Geschäftsführung und die Personalabteilung. Zweck der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist ausschließlich die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Nach Ablauf von 6 Monaten werden die Unterlagen gelöscht bzw. vernichtet. Sie können während der Speicherdauer jederzeit die Löschung Ihrer Unterlagen verlangen und damit Ihre Bewerbung zurückziehen.

Sollten Sie für die ausgeschriebene Stelle ausgewählt und in unserem Unternehmen beschäftigt werden, werden wir die gesetzlich für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigen personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses speichern und verarbeiten.

6. Presseverteiler

Wir bieten Ihnen an, dass Sie sich in unseren Presseverteiler mit Ihrer E-Mail-Adresse einschreiben, um regelmäßig Pressemeldungen von DigiOnline GmbH zu erhalten. Bei der Einschreibung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse zur Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einschreibung erfolgt über ein so genanntes Double-Opt-In-Verfahren, um Missbrauch auszuschließen. Nach Ihrer Einschreibung senden wir Ihnen daher an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail zur Bestätigung der Aufnahme in unseren Presseverteiler. Nachdem Sie Ihre Aufnahme über diese E-Mail bestätigt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse in die Mailingliste unseres Presseverteilers aufgenommen.

Zweck der Speicherung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse besteht ausschließlich darin, Ihnen unsere Pressemeldungen zustellen zu können. In jeder Pressemeldung, die wir Ihnen zusenden, finden Sie einen Link zur Abmeldung. Durch die Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse endgültig aus der Mailingliste des Presseverteilers gelöscht.

7. Newsletter

Wir bieten Ihnen die Anmeldung zu unserem Newsletter an, damit wir Sie mit aktuellen Informationen zu WebWeaver® versorgen können. Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse zur Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt über ein so genanntes Double-Opt-In-Verfahren, um Missbrauch auszuschließen. Nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter senden wir Ihnen daher an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail zur Bestätigung des Newsletter-Abos. Nachdem Sie Ihre Anmeldung zum Newsletter über diese E-Mail bestätigt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse in die Mailingliste unseres Newsletters aufgenommen.

Zweck der Speicherung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse besteht ausschließlich darin, Ihnen unseren Newsletter zustellen zu können. In jedem Newsletter finden Sie einen Link zur Abbestellung des Newsletters. Durch die Abmeldung des Newsletters über diesen Link wird Ihre E-Mail-Adresse endgültig aus der Mailingliste gelöscht.

8. Weitergabe von Daten

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

9. Datensicherheit

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten, vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen angemessen zu schützen. Ihre Daten werden durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen abgesichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden gemäß DSGVO auf Basis der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und bei Bedarf angemessen angepasst.

Verschlüsselung

Wenn Sie uns über das Absenden von Formularen auf digionline.de Daten übergeben, so erfolgt die Datenübertragung mit verschlüsselter Internetverbindung.

10. Ihre Rechte

Sie haben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18  DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit technisch möglich).

Um Ihre Rechte uns gegenüber geltend zu machen, schicken Sie uns bitte eine Nachricht an die oben angegebene Adresse datenschutz@digionline.de.

Beschwerderecht

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO). Sie können Sich dazu an diejenige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

11. Haben Sie weitere Fragen zum Schutz Ihrer Daten?

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz auf digionline.de haben, können Sie sich jederzeit an uns mit einer Nachricht an die E-Mail-Adresse datenschutz@digionline.de wenden.